外貿公司應用iso9000質量體系認證標準，需要注意自身的一些特點。如：

1、除了生產經營外的特殊關鍵過程之外，外貿合同的洽談、受理等與顧客接觸的過程，通常也是控制的要點。應該編制相關的行為規(guī)范、得到監(jiān)視和注重人員培訓。

2、外貿公司的體系流程與其它傳統(tǒng)公司相比，更應該注重“自動噴槍產品和服務要求”的傳遞。溝通工作量大，環(huán)節(jié)多，很容易失真。而失真的結果就是失誤和損失。

3、外貿公司的產品除了訂單所指的“有形產品”外，還要注意識別自身的“商貿服務”也是主產品。有形產品可以由uv智能電源生產廠家控制，而商貿服務則是完全由自身控制的。

做認證的話，一般是參考上海iso9000質量體系認證的各要素要求，看看自己公司要關注的內容，制定一系列的管理體系文件，對于從來沒有開展此項工作的企業(yè)來說，找一個培訓機構是最好的，他們知道如何編寫。

按照層次應該有iso9000質量體系質量方針、質量目標、質量手冊、程序文件、工作文件、記錄文件。

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